Erilaisia tehtäviä seurassa

Tälle sivulle on koottu erilaisten vastuualueiden tehtävien kuvauksia. Aktiivinen toiminta pitää seuran vireänä, ja seurassa on tilaa monenlaiselle toiminnalle. Tekijöitä tarvitaan myös johtokunnan ulkopuolelta.

Tutustu myös seuran sääntöihin klikkaamalla tästä.

Johtokunnan toimintaan ja seuran hallintoon liittyviä tehtäviä

Seuran asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu syyskokouksessa kahdeksi toimintavuodeksi kerralla valittu puheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta, kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua varsinaista jäsentä.

Johtokunta valitsee keskuudestaan vuodeksi varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Käytännön tasolla hallituksen jäseneltä toivotaan aktiivista osallistumista seuran ja hallituksen kokouksiin, valmiutta toimia mukana tapahtumien järjestelyissä sekä hoitaa oma vastuualueensa sovitulla tavalla. Johtokunta sopii vastuualueista vuoden alussa järjestäytymiskokouksessa.

Puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa seuran toimintaa. Puheenjohtaja laatii toimintasuunnitelmaluonnoksen sekä valvoo talouspäätösten toteutusta.

Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana varsinaisen puheenjohtajan ollessa estynyt.

Sihteeri laatii johtokunnan kokousten pöytäkirjat sekä toimintakertomusluonnoksen.

Jäsensihteeri hoitaa seuran jäsenrekisteriä, käsittelee jäsenhakemukset ja eroilmoitukset.

Rahastonhoitaja

  • Hoitaa yhdistyksen taloutta ja varainhankintaa tehtyjen päätösten mukaisesti ja esittelee talouteen liittyvät asiat (tilinpäätöksen, talousarvion, laskelmat jne.) yhdistyksen kokoukselle.
  • Hyväksyy hallituksen ja jaostojen laskut.
  • Huolehtii menojen suorittamisesta sääntöjen ja päätösten mukaisesti, seuraa tulojen sekä jäsenmaksujen kertymistä.
  • Vastaa yhdistyksen kirjanpidon hoidosta yhdessä kirjanpitäjän kanssa
  • Vastaa kirjanpitokirjojen ja tositemateriaalin säilyttämisestä ja arkistoinnista. Kirjanpitolain mukaan kirjanpitokirjat (päivä-pääkirja, tuloslaskelma ja tase liitteineen) ja tililuettelo on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tositemateriaalin säilytysaika on kuusi vuotta.
  • Valmistelee yhdessä hallituksen kanssa talousarvioesityksen syyskokoukselle
  • Huolehtii muista hallituksen hänelle antamista tehtävistä.

Lisää seuran taloudenhoidosta voit lukea Talousohjesäännöstä

Häirintäyhdyshenkilö on tukihenkilö, jonka tehtävänä on auttaa heitä, jotka ovat kokeneet häirintää, kiusaamista, syrjintää, väkivaltaa tai muuta epäasiallista käytöstä. Häirintäyhdyshenkilö auttaa myös erilaisissa henkilöiden välisissä ristiriitatilanteissa. Häirintäyhdyshenkilön tehtävänä on antaa keskustelutukea ja neuvontaa tilanteen selvittelyssä, sekä tukea oikean apua antavan tahon löytämisessä. Häirintäyhdyshenkilöön voi olla matalalla kynnyksellä yhteydessä myös silloin, kun ei ole varma oliko tapahtuneessa kyse häirinnästä, tai kun haluaa keskustella teemoista tai turvallisemmasta toimintaympäristöstä yleensäkin.

Toiminnantarkastaja tarkastaa seuran toimintakertomuksen ja tilit vuosittain ennen seuran kevätkokousta. Toiminnantarkastaja tekee tarkastuksesta kirjallisen lausunnon. Seuran kokous valitsee vuosittain toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan.

Tiedotusvastaava hoitaa seuran tiedotusta, kotisivuja ja somekanavia.

Koulutusvastaava organisoi koulutusten ja luentojen järjestelyjä.

Talent-vastaava organisoi toimintaa ja pitää yhteyttä Talent-valmentajan/valmentajien sekä SRL:n Talent-yhteyshenkilön kanssa.

Nuorisovastaava toimii nuorisojaoston vetäjänä kannustaen ja ohjaten nuoria suunnittelemaan sekä toteuttamaan omaa toimintaa.

Kilpailujaosto

Kilpailujaoston vetäjä organisoi KJR:n kilpailupäiviä, toimihenkilöasioita ja osaltaan talkoolaisten työnjakoa.

Palkintovastaava hoitaa esinepalkintojen hankintaa ja huolehtii palkintojenjakojen sujuvuudesta kilpailupäivissä.

Buffavastaava vastaa seuran kanttiinin toiminnasta sekä talkooruuasta. Buffa on auki kisapäivisin ja muissakin seuran tapahtumissa.

Kisajaostolla on oma WhatsApp-ryhmä sekä Facebook-ryhmä, missä keskustellaan kilpailuihin ja talkoisiin liittyvistä asioista. Tervetuloa mukaan! Tapahtumia ei ole ilman tekijöitä. :)

Nuorisojaosto

Nuorisojaosto on juniori-ikäisten KJR:n jäsenten oma jaosto, joka suunnittelee ja toteuttaa toimintaansa itsenäisesti seuran alaisuudessa. Nuoret voivat järjestää esimerkiksi heppa- ja kepparikerhotoimintaa sekä kilpailuja, koulutuspäiviä, omia tapahtumia tai varainkeruuta yhteisiin projekteihin tai matkoihin. Nuorisojaoston vetäjänä ja linkkinä johtokuntaan toimii seuran nuorisovastaava.

Erasmus+-hankkeet ovat omia kokonaisuuksiaan mutta myös nuorten suunnittelemaa ja nuorille suunnattua toimintaa.

Kerhonohjaaja

Poni- ja keppihevoskerhon ohjaaminen on hauska harrastus, missä oppii itsekin valtavasti ja saat roppakaupalla arvokasta kokemusta! Hevos- ja ponikerhon apuohjaaja-kurssin voi suorittaa itsenäisesti verkossa Kavioura-oppimisalustalla, ja siitä on hyvä jatkaa ohjaajakursseille, joita seurat, aluejaostot ja nuorisoravikerhot järjestävät. Linkki: Lue lisää hevostaidoista, kerhotoiminnasta ja hevostaitomerkeistä.

Kisatiimin tiiminvetäjä

Kisatiimi valitsee joko tiimiläisistä tai alaikäisten tiimiläisten huoltajien joukosta tiiminvetäjän, joka 

  • auttaa yhteydenpidossa tiimiläisten kesken, kutsuu koolle suunnittelupalaverit, innostaa, auttaa ja rohkaisee tiimiläisiä edustustehtävissä
  • suunnittelee ja organisoi varainhankintaa
  • pitää kirjaa sponsorisopimuksista, valvoo sopimusten noudattamista 
  • johtaa tiimin tiedotustoimintaa
  • selvittää mahdolliset ongelmatilanteet yhdessä seuran johtokunnan kanssa

Tiiminvetäjä valitaan tiimin yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan, kuitenkin niin että vetäjän valinta suoritetaan mahdollisimman pian tiimiläisten valinnan jälkeen marraskuun alussa. Varainhankinnan voi aloittaa heti valinnan jälkeen, kuitenkin huolehtien että edellisen kauden tiimiläisten keräämät varat on jaettu, sekoittumisen välttämiseksi.

Tiiminvetäjä vastaa myös kirjanpidosta ja toiminnan raportoinnista sponsoreille ja seuran johtokunnalle kunkin toimintakautensa osalta.

Näyttelyvastaava

Vastaa vuosittaisen suomenhevosten show-näyttelyn järjestelyistä. Myös match show-harjoitusnäyttelyitä voi järjestää esimerkiksi yhdessä nuorisojaoston kanssa.

Anjalan ratsastuskentän toiminta

Yhteyshenkilön tehtävänä on organisoida pay & jump-, kouluaita- sekä pay & drive-päiviä. Lisäksi tehtäviin kuuluu kentän pohjan hoitoa sekä kentällä järjestettäviä talkoopäiviä yhdessä johtokunnan ja kisajaoston kanssa.